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人になにかを伝えるとき、言葉数が多くなってしまいます。短くまとめるコツや、受け取りやすい口調や文章など教えてほしいです

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会話でも文章でも言葉数が多くなってしまいます。

人になにかを伝えるとき、無駄な言葉は省いてなるべくシンプルにわかりやすく伝えたいのですが、どうしても説明したり理由を補足したりして長くなってしまいます。

わかりやすく短い言葉で的確なことを言えるかたにとても憧れます。ですが、省略したら伝わらないよなぁと思ってしまって、結果とても長くなってしまうことが多いです。

長いと読みきれなかったり、受け取りづらいのもわかっているのですが……。

みなさんは人に言葉で伝えるときなにか工夫をしていますか?短くまとめるコツや、受け取りやすい口調や文章のポイントがあれば教えてほしいです。
名前のない小瓶
101803通目の宛名のないメール
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名前のない小瓶
(小瓶主)
個人的には長くても短くても理にかなっていることを言っていたら納得できるのですが、やはり一般的には短い言葉のほうが的確に聞こえるんですよね。

最低限の要点だけ伝わればいいとは思っているのですが絞って伝えても「よくわからない」「難しい」と受け取ってもらえないことも多く、数打てば当たるだろうと補足を重ねるうちに長くなってしまいます。

相手が必要としていることや理解しやすい方法が自分の感覚とはかけ離れているようで、周りの人となかなか視点が合わず難しいです。事務的にまとめるスキルとコミュニケーションはまったく別の要素なんだなと思います。

これからも本を読んだり分析したり考えつつ実践したり継続して頑張ります。キングテレサさん、2通目の小瓶のかた、ありがとうございました。
キングテレサ
それは沢山の本を読む事と沢山の経験が必要ですから、これからの人生で、多くの方と「交流」を深めて下さいね!少しずつ確実に前に進んで下さいね!
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