部活での失敗 部室の閉め忘れ。私の部活では、部室の鍵締めを当番制ではなく最後に残った人が閉める、という制度になっています

私の部活では、部室の鍵締めを当番制ではなく最後に残った人が閉める、という制度になっています。

詳しく説明すると以前までは最上級生の中で当番制にして鍵締めをしていました。しかしそれだと上級生への負担が大きいということで部活の中でいくつかグループを作りました。
私の部活ではミーティング後に30分間の自主練習が自由に出来ます。そこで、ノートを部室におきグループの全員が帰宅する場合、そのグループで最後の人がノートに〇〇グループ全員帰宅、と書きます。そしてそれを見て最後の人が部室の鍵締めと鍵を返す、ということをするように1ヶ月ほど前からなりました。

しかし、少し前に私が原因で部室の鍵締めが行われませんでした。部室の使用禁止等にはならなかったのですが、罪悪感でいっぱいで、また上級生に少し負担のかかる制度に戻ってしまうかもしれないと思うと申し訳なさで苦しくなります。
私の所属するグループは6人で、私と同輩が2人、先輩が3人です。家が少し遠い関係で私ともう一人の子はミーティング後すぐに帰ることが多いのでいつも帰宅の欄に書き込みをするのは基本は先輩の3人のうち誰かか、残っているもう一人の同輩の子です。しかしこの間、先輩方は学校行事や模試が行われる関係で部活が5日程無くノートへの書き込みはいつも残っている子がやってくれていました。先輩がいない5日間のうちの1日、私は顧問の先生と係についての話があったのでいつも一緒に帰る子に、先に帰っていて貰いました。その日はいつも残っている子は部活を早退していたのでいませんでした。
そして帰る時に私は普段ノートに書き込んでいないことや顧問の先生との係の話が終わりほっとしていたこと、時間も少し遅くなり焦っていたことなどからノートに帰宅、を書き込むことを忘れてしまいました。そして、本来最後の1人であった子が私がノートに書き忘れたことでまだ私のグループの誰かがいると思い鍵を閉めずにそのまま帰ってしまいました。盗難なども起きず幸い部室使用停止にもなりませんでしたがとても反省しています。
部室が閉まっていなかったことや私がノートに書き忘れたことに気付いて同級生全員に注意喚起をしてくれた同輩、同じグループの同級生、顧問の先生に話しかけられた際に顧問の先生にも「私がノートに書き忘れました。本当にごめんなさい」と謝りました。

先生も「制度が変わったばかりだからね、なれないよね」と優しく話して下さいました。
部長などにも上級生が部活再開後に部室が空いてしまっていたことを説明して、きちんと謝ろうと思います。
それでも、制度をせっかく変えたのに私のせいでまた考えなければいけないこと、上級生の負担を増やしてしまうかもしれないこと、部室を開けっ放しにすることで部室使用停止になってしまっていたかもしれないこと、盗難があったかもしれないこと等、罪悪感ばかりが募りとても辛いです。私の不注意やノートを忘れていたことや焦ってやらなければいけないことが疎かになっていたことが原因なのも分かっているので余計に辛いです。
勿論反省もしますが、これからどう同輩や先輩と関われば良いのか分からなくなってしまいました。私はどうしたらいいでしょうか。