やっぱり苦手。書類整理や、記入、提出するまでの過程がとても苦手です。就職で必要な書類を作成し、送付しました。もう私は明らかにアナログに向いていない

1件目のななしさんへ
お返事、ありがとうございます。
すごく勉強になりました。少しずつ試してみようと思います！本当にありがとうございます。

2件目のななしさんへ
お返事、ありがとうございます。
紙の整理から保管、提出まで全部苦手です。デジタルは少なくとも保管には困らないのでそこまで苦手ではないです。紙はどんどん増えていくので、キャパオーバーしてしまいます。
服はそもそもあまり持っていないので、収納ボックスに春夏、秋冬、下着類、ズボン類で4段で纏まってしまいますので、そこまで困っていません。
上着やスーツ等は全て分けずに吊るしてありますが、これで困ってないのでいいかなと。

食器やらなんやらはまだ実家ぐらしなのでなんともですが、本当に紙媒体があまりにも苦手すぎるっていう感じです。

なんだか、アナログの方が若干タスク未満の何かが増える感じありますよね。

書類の端そろえてきれいにしまうとか、自分の手元を離れてから届くまでの時間を考えて提出するだとか、そもそも手書きが時間かかる。変換機能もなくて、間違えたときも面倒くさい。

まあ、どんどんデジタル化が進んでいるので、あと少しの辛抱ですよ。
なんなら私がデジタル化を進めますぐらいの勢いでいれば良いのではないでしょうか。


書類の管理方法…
書類の保管や管理というよりも、仕分け作業的な話でよければ…

①入手した書類の内容・種類を確認(提出物・期限、説明書・使用頻度など、案内・日程…)
②書類の自分で決めた場所に、①で確認した事柄を付箋などでメモ(例：書類の右上に「提出物：～～　〇/△(□)まで」の付箋)
③付箋の内容をもとに「A:期限があるor期間が決まっているもの」と「B:期限・期間は関係ないもの」にわける
④A：日付が早い順に並べ替え、B：内容ごとに分けてファイリング・ラベリングしてどっかに保管
⑤A：トレーやファイルを使って「1週間以内」「1ヵ月以内」「それ以降」等に分ける

Aの方を週の始めか終わりに仕分け忘れなければ、基本的に期限が早い組から消化すれば良いかな…って感じです。
Bはもう、なくさなければよいのでは…っていう開き直りの境地です。何の書類持ってるのかよくわからないけど、そこ探すと出てくるよ状態。いっぱい使うやつは自然と上の方にきてるはず、たぶん。

ものの保管・管理は苦手分野なので…
仕分け作業はこんなに好きなのに…

②のメモはここだけ見ればOK状態にしないと、分けるときやあとで確認するときに視線があちこち飛んで疲れますので、それ防止です。
直接書き込めないこともあるので、付箋。

分け方等はお仕事内容によって変わると思います。
期限は長いけどすぐ始めないとダメ、とかもありますし。

あ、職場と書類によりますけど、さっとスキャンしてデジタル化してしまうのもありかも？
紙はくしゃくしゃにならないようにだけ気を付けて、どっかにぽいっと。

ちょっと小瓶主さんの要望とはずれちゃった気がしますが、参考になれば。

デジタルのファイル整理ができるのなら、紙の整理整頓もできると思うけど、違うの？
そもそもデジタルファイルはまとめて入れておけば、文字検索もできて探しやすいかな？整理しなくてもいいからデジタルなのか？

服の整理は？
春夏服と秋冬服と分けて、フォーマルとカジュアルに分けてしまったりしない？アウターとインナーとか。

食器と調味料はどうしてる？

できることを参考にしてみてはいかがでしょう？